Что такое таймбоксинг — и как он помогает улучшить продуктивность в работе
Если вы часто отвлекаетесь или откладываете дела на потом, таймбоксинг — отличный способ организовать свой день, неделю и даже месяц.
Это техника тайм-менеджмента, в основе которой лежит идея выделения фиксированного промежутка времени на выполнение задачи. То есть вы заранее решаете, какое количество минут потратите на работу — ни больше, ни меньше. Такой способ помогает справиться с прокрастинацией и улучшить концентрацию внимания. О том, какие бывают таймбоксы и как правильно использовать этот метод, рассказываем в нашем материале.
Жесткие и мягкие таймбоксы
Существует два типа временных рамок: жесткие и мягкие. Жесткие лимиты подойдут для перфекционистов, которым сложно закончить работу до тех пор, пока она не доведена до идеала. После сигнала таймера, обозначающего завершение таймбокса, вы прекращаете заниматься текущей задачей (даже если она не закончена) и приступаете к следующей.
Мягкий таймбокс — вариант для начинающих, который помогает понять, сколько времени потребуется для выполнения дел. Он более гибкий, потому что позволяет выделить дополнительные 10-20 минут после окончания временного блока.
Как использовать технику таймбоксинга
- Выберите вид таймбокса, который вы будете использовать в работе. Чаще всего один временной блок занимает 45 минут — этого достаточно для высокой концентрации.
- Установите таймер на определенный промежуток времени. Для этого используйте будильник телефона или специальные приложения, которые помогают сохранить фокус и не отвлекаться. Один из самых популярных бесплатных помощников — Forest, он может поставить таймер и заблокировать доступ к телефону на любой срок. Пока вы работаете, в приложении растет дерево, но стоит вам нарушить дедлайн, оно погибнет. Существует еще и платное приложение Time. В нем можно быстро добавлять новые задачи, отводить на них время и смотреть, какой была реальная продолжительность их выполнения.
- Не забывайте делать перерывы — чтобы восстановить силы достаточно 15 минут. После окончания таймера рекомендуется проводить анализ. Если не удалось завершить запланированное в срок, постарайтесь понять, что вы должны были сделать по-другому.
Советы и лайфхаки
Добавьте временные блоки в календарь и раскрасьте их в разные цвета. Это поможет быстрее ориентироваться в ежедневном плане.
Чтобы не отвлекаться во время работы, отключите уведомления в телефоне или воспользуйтесь специальным приложением, которое блокирует к нему доступ на определенный промежуток времени.
Комбинируйте эту технику с другими методами тайм-менеджмента. Например, с техникой Помодоро. Главное ее отличие в том, что вы не завершаете задачу по истечении фиксированного времени, а только прерываетесь на отдых. После короткой передышки можно снова продолжить ту же работу — 25 минут концентрации на деле чередуются с отвлечением на 5 минут.
Создавайте позитивные ассоциации с выполнением задач. Запланируйте после завершения работы приятный досуг. Например, прогулку под любимую музыку.