Как спланировать будни, чтобы меньше уставать: практичные советы от эксперта
Выгорание — одна из основных проблем современного человека. Если вы часто ловите себя на мысли о том, что устали, то, скорее всего, вы не успеваете отдыхать или делаете это неверно. Отсутствие отдыха влияет на вашу продуктивность, и вы словно оказываетесь внутри замкнутого круга. С одной стороны, вы не можете работать эффективно из-за отсутствия сил. С другой стороны, не успеваете пополнять ресурсы, потому что нет времени на отдых.
Решить эту проблему реально — нужно просто научиться правильно планировать будни, чтобы не оказаться внутри этого «колеса Сансары». О том, как это сделать, рассказывает основатель коммуникационного бюро Hedosharing Татьяна Смирнова.
Утро с тем, что важно
В современном мире смартфон хочется проверять постоянно. Часто бывает, что уже запланировал утреннюю пробежку и время для себя, но, проснувшись по будильнику, полез читать новости. И все, пробежку можно отменять, потому что в мире произошло столько всего, что требует осмысления, что уже не до бега.
Чтобы планы на утреннее время для себя - спорт, прогулки и просто мысли или спокойный кофе со взглядом на природу — реализовались, можно воспользоваться простыми правилами:
- Нужно ставить будильник на то время, когда вы точно можете себе позволить не отвечать на рабочие письма и сообщения: тогда у вас не будет законного повода заглянуть в мессенджеры. Оставляйте себе не менее часа такого времени, постепенно увеличивая его.
- Если вы хотите добавить ту утреннюю активность, о которой давно мечтали: начать заниматься спортом, писать утренние страницы или просто пить кофе в тишине по утрам, то обязательно приготовьте все для этого с вечера: повесьте спортивный костюм на видное место, положите эстетичный ежедневник и любимую ручку на стол, очистите кофемашину и залейте туда воды. Все эти мелочи очень часто мешают приступить к тем самым занятиям, которые способны подарить энергию и освежить мышцы и мозг.
- Выбирайте то, что действительно заряжает. Утренние занятия должны быть полезны и приятны именно вам. Если все вокруг говорят, что нужно начинать писать утренние страницы, потому что это интересно, эффективно и важно, но вы никогда не любили писать и у вас не получается это делать, то не нужно себя заставлять. В долгосрочной перспективе это все равно не сработает, практика будет заброшена. Для того, чтобы найти свое, лучше пробовать разные активности. То, к чему захочется вернуться, и будет тем самым утренним заряжающим ритуалом.
Планирование без уведомлений на телефоне
Активным людям часто хочется провести первые рабочие часы в погружении в рабочую или жизненную рутину. Такой способ расходования времени создает иллюзию занятости и полезности действий. Особенно такой формат планирования времени характерен для выросших со стартовых позиций до руководителей специалистов в совершенно разных областях. Как правило, они еще несколько лет по инерции сохраняют привычку проверять все мелочи, а еще лучше тешить свое эго и делать что-то за сотрудников, потому что «лучше них это никто не сделает». Переделав за всех задачи и ответив на все вопросы коллег в таком режиме, к обеду легко почувствовать себя измотанным и истощенным, внутренне саботирующим те задачи, которые действительно нужно решать.
Попасть в эту ловушку и продолжать делать то, что вы уже виртуозно умеете, легко. При этом сформировать новые привычки: думать, спокойно планировать, расставлять приоритеты и уделять внимание стратегическим задачам, как рабочим, так и жизненным — сложно. Для этого нужно менять подход и формировать новые привычки.
Важно начинать каждый рабочий день с планирования. Для того, чтобы сделать его максимально эффективным, лучше отключить уведомления в мессенджерах или отложить телефон и записывать все важное на бумаге.
При планировании важно не просто перечислять дела, вписывая все вопросы и задачи, о которых вы помните, и заполняя все свободные окна звонками, а каждый раз задавать себе вопросы:
- Отвечает ли эта задача стратегической цели?
- Звонок точно нужен или будет достаточно правильно структурированного письма или сообщения?
- Мне точно нужно встречаться с этим человеком, или достаточно будет звонка?
- Мне точно нужно самому составлять эту таблицу, или я должен больше внимания уделить презентации или отчету руководителям/инвесторам?
Каждый из этих вопросов можно легко адаптировать под разные сферы деятельности, главное — иметь желание выстроить свою рутину эффективно.
При планировании дня очень важно помнить, что даже высокоэффективным супергероям нужны передышки. Поэтому лучше не ставить все дела в стык и заложить себе перерывы без задач на то, чтобы налить чай и даже просто посмотреть в окно.
Кроме того, в реальном мире часто что-то сдвигается или переносится. Лучше закладывать для каждого дела или задачи на 10-15% больше времени, чем вы ожидаете на него потратить. Это позволит без дополнительного стресса реагировать на изменения, которые происходят у вас, коллег, друзей и партнеров, успевать то, что вы запланировали, и не пересекать дела между собой.
Упускать и отпускать неважное
Маркетологи в XXI веке достигли колоссальных успехов: талантливые специалисты применяют все более и более изощренные инструменты для того, чтобы убедить нас в необходимости проходить новые курсы, заниматься разными видами спорта, смотреть сериалы и осваивать хобби. Желание попробовать все новые активности и FOMO (боязнь пропустить что-то интересное — прим. ред.) приводят к тому, что сделать выбор в пользу чего-то одного и заниматься этим долгосрочно сложно. Поэтому часто в побеге за тем, чтобы развивать в себе очередной новый навык: от лепки ваз до скорочтения, можно забыть об отдыхе, поехать на другой конец города, простоять после работы голодным в пробке, приехать на мастер-класс по рисованию, когда он уже заканчивается, и без сил и удовлетворения направляться домой.
Для того, чтобы вечера в будние дни приносили радость и помогали отдыхать, важно помнить, что совершенно не обязательно пробовать все здесь и сейчас, и иногда можно заниматься чем-то одним в любимой студии около дома. А если чувствуешь усталость, то можно выбрать пассивный отдых с книгой или прогулку, которая поможет восстановить силы и ресурсы. Люди создают изделия из глины уже больше десятка десятков тысяч лет, и если действительно захочется освоить именно это ремесло, то даже через год и даже через пять лет для этого найдутся возможности.